Отправка посылки через СДЭК — один из самых быстрых способов передать товар покупателю, документы партнерам или личные вещи родственникам в другой город. Но сам процесс оформления кардинально отличается в зависимости от того, отправляете ли вы разовую посылку как частное лицо или регулярно отгружаете заказы для интернет-магазина.
Что понадобится для отправки: экспресс-чек-лист
- Документ отправителя: паспорт РФ или подключенный сервис CDEK ID (позволяет отправлять и получать посылки по коду из SMS без предъявления паспорта).
- Данные получателя: ФИО, актуальный номер мобильного телефона, город назначения и точный адрес выбранного пункта выдачи (ПВЗ) либо адрес для курьера.
- Сам груз: не должен содержать запрещенных к пересылке предметов (оружие, легковоспламеняющиеся жидкости, скоропортящиеся продукты).
4 шага для отправки посылки через пункт выдачи (ПВЗ)
Подготовьте и упакуйте вложение
Товар можно упаковать в собственную коробку без посторонних надписей и старых штрихкодов, либо приобрести фирменную коробку или плотный пакет прямо в отделении СДЭК. Хрупкие предметы (стекло, технику) обязательно оберните в воздушно-пузырьковую пленку.
Выберите удобный ПВЗ
Сеть СДЭК насчитывает более 5 200 пунктов по всей России. Найдите ближайший на карте с удобным графиком работы. Если посылка тяжелая (более 30 кг), уточните заранее, принимает ли конкретный филиал крупногабаритные грузы.
Оформите накладную
Назовите менеджеру данные получателя и покажите паспорт (или назовите проверочный код из SMS при наличии CDEK ID). Оператор взвесит отправление, замерит габариты, рассчитает тариф и выдаст накладную.
Оплатите и передайте трек-номер
Доставку может оплатить как отправитель при сдаче, так и получатель при заборе заказа. Сразу после оформления вам будет присвоен трек-номер вида 1234567890, по которому перемещение отслеживается на сайте и в мобильном приложении.
Два формата отправки: сравнение для физлиц и бизнеса
| Параметр | Частная отправка (без договора) | Отправка по B2B-договору |
|---|---|---|
| Стоимость доставки | Базовый розничный прайс (от 450–700 ₽) | Скидки до 50% (тариф «Посылка» от 210 ₽) |
| Процедура сдачи в ПВЗ | Ожидание в очереди, ручное заполнение данных | Сдача за 1 минуту по готовому реестру без очередей |
| Создание накладных | Только в окне у оператора | Онлайн в личном кабинете или по API из сайта |
| Прием оплаты за товар | Недоступно (только оплата самой доставки) | Наложенный платеж 54-ФЗ с чеком покупателю |
| Порядок взаиморасчетов | Оплата каждой посылки на месте картой/наличными | Единый счет в конце месяца по безналичному расчету |
Как отправить посылку курьером от двери
Если у вас нет времени идти в отделение или отправление слишком тяжелое, можно оформить доставку в режиме «Дверь — Склад» или «Дверь — Дверь»:
- Оформите заявку на вызов курьера на сайте или через приложение СДЭК, указав точный адрес, временной интервал и параметры посылки.
- Курьер приедет со специальным упаковочным пакетом, проверит вложение, взвесит груз электронным безменом и предоставит электронную накладную.
- Для бизнес-клиентов забор груза курьером с собственного склада или офиса может осуществляться на регулярной основе по расписанию.
3 совета, как снизить чек за отправку посылки
- Выбирайте формат «Склад — Склад» (ПВЗ — ПВЗ): отправка между отделениями всегда на 30–40% дешевле, чем вызов курьера.
- Следите за габаритами: не используйте коробку большего размера, чем сам товар. Пустоты увеличивают расчетный объемный вес
(Д × Ш × В / 5000), за который придется переплачивать. - Подключите договор интернет-магазина: даже если вы продаете несколько вещей в неделю через Avito, Telegram или группу VK, прямой B2B-договор дает фиксированную скидку до 50% на каждое отправление без требований к обороту.